Gestión Documental

1. Radicación correspondencia

 

Calle 26 No. 103 - 09  Edificio CISA primer piso.

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2 p.m. a 5:00 p.m.

 

2. Recepción facturas

 

Calle 26 No. 103 - 09 Edificio CISA primer piso.

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.

 

3. Requisitos para recepción de facturas

  • Facturar a nombre de Fiduciaria BANCOLOMBIA – Fideicomiso OPAIN S.A. Aeropuerto El Dorado o simplemente Fideicomiso OPAIN S.A., Nit 830.054.539-0.
  • El mes de radicación coincide con la fecha de emisión.
  • En caso de suministro adjuntar orden de compra y entradas al almacén.
  • En caso de servicios adjuntar orden de servicio y acta de aceptación.
  • En caso de facturas sujetas a contratos, no será necesario adjuntar el documento siempre y cuando se mencione en éstas.

4. Radicación permisos de ingreso


  Se reciben en la ventanilla de correspondencia en los horarios establecidos.

 

Requisitos

  • Carta de solicitud que especifique si se trata de sticker (permiso temporal) o carné permanente (máximo 6 meses). Ir a link a Modelos de Cartas 
  • Debe estar dirigida a Guillermo Pardo – Director de Seguridad Aeroportuaria.
  • Si la solicitud es por pérdida o deterioro se debe especificar si es de sticker o carné. Ir a link a Modelos de Cartas
  • La solicitud debe estar firmada por la persona que tiene firma registrada.
  • Si la solicitud es para carné debe adjuntarse adicionalmente el formato solicitud de identificación para acceso a áreas restringidas versión 5.0. Ir a link Acceso Áreas Restringidas

  5. Documentos a adjuntar

  • Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de cada una de las personas que van a ingresar.
  • Planilla Integrada (ARL, AFP y EPS) actualizada y legible.
  • ATS diligenciado.


Si se van a realizar trabajos en alturas adjuntar además:

  • Certificado de alturas del personal.
  • Certificado de los elementos de protección contra caídas.
  • Certificados de los sistemas de acceso a utilizar.
  • Fotocopia licencia de salud ocupacional del responsable HSEQ si son actividades de alto riesgo.

 

Otros documentos:

  • Para fumigación anexar hojas de seguridad del producto a utilizar.
  • Para trabajos en caliente registro de formación o certificado que acredite la competencia en la actividad.
  • Para trabajos eléctricos copia del carnet que acredite como electricista.
  • Si va a utilizar productos químicos anexe hoja de seguridad.
  • Para ingreso de extranjeros copia pasaporte y seguro, asistencia médica o póliza de seguro.
OPAIN S.A. Concesionario del Aeropuerto Internacional El Dorado
Edifico CISA - Calle 26 No. 103-09
Tel. + 57 (1) 439 70 70 Bogotá D.C. - Colombia
Diseñado por SISGECOM